Tietosuojakäytäntö ja rekisteriseloste
henkilötietolain (11 §) ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Rekisterin pitäjä Putkislaon Kartano
Rekisterin nimi Sidosryhmärekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakas- ja sidosryhmäsuhteiden hoito, sekä rekisteritietoihin perustuva monikanavakontaktointi, viestintä ja tapahtumahallinta. Rekisteritietoja käytetään myös maatilan tuotteiden ja palveluiden markkinointiin ja myyntiin.
Rekisterin tietosisältö
Järjestelmään rekisteröidään:
– Potentiaaliset henkilö- ja yhteisöasiakkaat
– Yksityishenkilöistä rekisteriin tallennetaan nimi ja yhteystiedot (puhelin numero ja/tai sähköposti osoite). Yhteisöistä ja niiden edustajista voidaan tallentaa myös muita tietoja.
– Rekisterissä olevaan asiakkaaseen kohdistetut toimenpiteet (kuten markkinointi, viestintä, tapahtumakutsut, neuvottelut yms. yhteydenpito)
Säännönmukaiset tietolähteet
Tietoja täydennetään ja ylläpidetään asiakaskontaktien perusteella.
Tiedot kerätään järjestelmään maatilan piirissä tapahtuvan toiminnan kautta, esimerkiksi tapahtumat, yhteistyökumppanit ja viestinnästä kiinnostuneet henkilöt.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Rekisterin tietoja ei luovuteta.
Rekisterin suojauksen periaatteet
A) Manuaalinen aineisto
– Rekisteri ei sisällä manuaalista aineistoa.
B) ATK:lla käsiteltävät tiedot
– Rekisterin tiedot sijaitsevat maatilan hallitsemissa järjestelmissä. Rekisterin käyttäjillä on henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana, joiden perusteella jokainen sisäänkirjautuminen voidaan todentaa ja yksilöidä.
Tarkastusoikeus
Jokaisella rekisterissä olevalla on oikeus tarkista rekisteriin tallennetut tiedot. Vapaamuotoiset tarkistuspyynnöt osoitetaan sähköpostitse rekisterin ylläpitäjille, rekisteri@putkisalo.fi
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla on oikeus vaatia hänestä rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Vapaamuotoiset korjauspyynnöt osoitetaan sähköpostitse rekisterin ylläpitäjille, rekisteri@putkisalo.fi.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaan, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia, sekä markkina- ja mielipidetutkimusta samoin kuin henkilömatrikkelia ja sukututkimusta varten.